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Suche in Thema: Dokumentverwaltung
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Es liegen Ergebnisse in folgenden Bereichen vor:

  • Forum: Sonstige Fragen zu Delphi

    AW: Dokumentverwaltung

      Delphi
      by stahli, 3. Nov 2020
    Bei uns soll die Aufgabe später weitestgehend im d.3 erledigt werden.
    Dazu sieht das d.3 auch eine Script-Option vor, die die Zusammenfassung von Metadaten vereinfachen soll - also quasi das, was ich machen wollte.

    Mal sehen, was draus wird. Bestimmt nichts kurzfristiges...

    Also thematisch bin ich hier erst mal wieder raus. :-/
  • Forum: Sonstige Fragen zu Delphi

    AW: Dokumentverwaltung

      Delphi
      by stahli, 24. Aug 2020
    Als Datenspeicher ist bei uns d.3 vorgegeben (morgen soll ein Gespräch dazu erfolgen).

    Mein Part wäre, die Gliederung und Zuordnung von Schlüsselnummern und Suchbegriffen zu vereinfachen.
    Ich will vermeiden, das alles für jedes Dokument händisch eintippen zu müssen.

    Hier mal noch ein Thread, der sich mit dem zerteilen von pdf´s befasst:...
  • Forum: Sonstige Fragen zu Delphi

    AW: Dokumentverwaltung

      Delphi
      by stahli, 31. Jul 2020
    Aber wenn etwas einem Vorgang zugehörig ist, muss es auch diesem zugeordnet werden.

    Wenn also ein Kunde im Mai zwei Mülltonnen anmeldet und im Juni wieder eine abmeldet muss das irgendwie in dem Vorgang nachvollziehbar sein. Dazu kann man nicht auf einem Mailserver suchen.

    Natürlich wäre ein Verwaltungsprojekt super, das gleichzeitig als Mailclient arbeiten würde, aber...
  • Forum: Sonstige Fragen zu Delphi

    AW: Dokumentverwaltung

      Delphi
      by stahli, 31. Jul 2020
    Das tut mir leid.

    Derzeit werden sie allerdings i.d.R. nur nach Abschluss eines eMail-Verkehrs ausgedruckt und abgeheftet (archiviert).

    Bei meiner Frage ging es jetzt darum, wie ich neben der schriftlichen Post mit eMails umgehen sollte, falls ich so ein Tool tatsächlich umsetzen darf.

    Ich kann mir die Welt halt nicht komplett neu machen, sondern nur ein wenig schöner.
  • Forum: Sonstige Fragen zu Delphi

    AW: Dokumentverwaltung

      Delphi
      by stahli, 30. Jul 2020
    Wie geht Ihr mit eMails um?


    Hier wird Outlook genutzt und das ist gesetzt.
    Standardmäßig wird bei Antworten oben geschrieben und darunter der vorherige Mailverkehr zitiert.

    Später wird dann die Mail ggf. ausgedruckt und abgeheftet. Dann stimmt natürlich die gedruckte Reihenfolge chronologisch nicht mehr.

    Neuen Text unter dem Zitat zu schreiben ist nicht praktikabel und ja auch völlig...
  • Forum: Sonstige Fragen zu Delphi

    AW: Dokumentverwaltung

      Delphi
      by stahli, 19. Jul 2020
    Mein Tool müsste die Metadaten verwalten und Filterfunktionen zur Verfügung stellen.
    Das kann ich 1:1 fertig stellen.

    Dann brauche ich eine Funktion SpeichereDokumentMitFolgendenVerknüpfungsdaten() und eine GibMirDokumenteZuFolgendenVerknüpfunbgsdaten().
    Die können beide erst mal auch einfach auf eine DB zugreifen. Das würde ich erst mal möglichst einfach halten wollen.
    Ich sehe keinen...
  • Forum: Sonstige Fragen zu Delphi

    AW: Dokumentverwaltung

      Delphi
      by stahli, 19. Jul 2020
    Der Vorteil einer Nutzung vom d.3 wäre ja, dass da ein Speichertool eines großen Players genutzt würde mit allem Zipp und Zapp.

    Man könnte sich dort einloggen, die Dokumente suchen und neue speichern.
    Insofern wäre das rechtliche alles abgefrühstückt - zumindest gehe ich davon aus, dass das von der IT und Stadt geklärt ist.

    Mein Tool wäre dann lediglich ein Vermittler, der die Schlüssel...
  • Forum: Sonstige Fragen zu Delphi

    AW: Dokumentverwaltung

      Delphi
      by stahli, 19. Jul 2020
    Ohne mein "AW" könnten wir unsere Abfallentsorgung nicht so durchführen wie wir es aktuell tun.
    Das ist ein Bindeglied verschiedener Datenbestände und gleicht diese miteinander ab, erstellt Fehlerprotokolle und verwaltet unsere Vorgänge (Wer bearbeitet gerade was?).

    Die digitale Dokumentverwaltung wäre der nächste Schritt.
    Ich muss damit ja selbst arbeiten, weiß also was gebraucht wird. Mit...
  • Forum: Sonstige Fragen zu Delphi

    AW: Dokumentverwaltung

      Delphi
      by stahli, 18. Jul 2020
    Ich würde das teils in meiner Freizeit machen und teils in der Arbeitszeit. Je nachdem, wie es sich eintakten lässt.
    So ist auch das eigentliche Projekt (AW) entstanden.

    Wenn ich schon mal ein Ok für ein neues AW bekommen hätte, könnten wir sicher schon lange damit arbeiten. Aber so scheitert es seit Jahren an Zuständigkeiten und Absprachen.
    Ich will jetzt mal sehen, dass wir etwas voran...
  • Forum: Sonstige Fragen zu Delphi

    AW: Dokumentverwaltung

      Delphi
      by stahli, 15. Jul 2020
    Ja, das meinte ich so mit #11.

    Ich werde erst mal ein kleines Projekt mit Datenbank versuchen und die grundsätzliche Funktionalität umsetzen.
    Wenn das dann überzeugt, könnte man die nächsten Schritte angehen...
  • Forum: Sonstige Fragen zu Delphi

    AW: Dokumentverwaltung

      Delphi
      by stahli, 14. Jul 2020
    Danke Euch allen!

    Die Meinungen gehen ja ganz schön auseinander.

    Ich taste mich mal ran (erst mal die Zuordnungslogik) und werde vor allem mit unserer IT sprechen.
  • Forum: Sonstige Fragen zu Delphi

    Dokumentverwaltung

      Delphi
      by stahli, 12. Jul 2020
    Hallo Gemeinde,

    ich habe das Ok für den Aufbau eines Dokumenten-Verwaltungssystems. Bedingung ist die Nutzung des vorhanden d.3ecm

    Ich will mal die Umstände etwas zusammenfassen und Euch bezüglich grundsätzlicher Meinungen und Erfahrungen fragen.
    (Wird daher etwas ausführlicher.)


    Arbeitgeber:


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