Signierte Rechnungen?

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Hallo,

irgendwie hab ich gehört, wenn man Rechnungen per eMail an Kunden schickt, sollen die fürs Finanzamt signiert sein.

Pffffblubb... und gibts da irgendwie ne Vorschrift, wie das gehen soll?

Ich würde das so machen, ich erstelle eine PDF, generiere mit einem Delphiprogramm fix eine Quersummen-Modular-EAN-WeißderGeier-Hash*MD5-hoch2-Datei.sig mit zB 768 Bytes und schicke die zusammen mit der PDF dem Kunden. Für die Freaks vom FA stell ich ein Prüfprogramm ins Internet, was die sich runterladen können, wo die PDF und die Sig eingelesen und durchgerechnet werden und so dem Futzi vom Amt sagen, "is OK".

Kann man das so machen oder muss man einen teuren Umweg über die Bundesdruckerei gehen?

[mkinzler]

Eine Prüfsumme oder Hash reicht nicht aus, da diese ja nicht sicherstellt, dass sie von dir stammt. Du brauchst also einen Schlüssel, mit dem du die Emails signierst (digitale Unterschrift). Ob allerdings ein PGP/GnuPG-Schlüssel reicht, kann ich dir nicht sagen.

[alzaimar]

Entweder Du hast einen Kunden, der der Dir vertraut, dann kann er die Rechnung selbst ausdrucken und an die Buchhaltung übergeben, oder Du verwendest einfach die gute alte Post, um dem Kunden die Rechnung zu schicken.

Alternativ kannst du ihm die Rechung auch zufaxen, denn soweit ich mich erinnere, reicht das dem Finanzamt.

Ich finde es auch etwas mühsam, die Post zu benutzen, aber ich hab mich mittlerweile dran gewöhnt, das einige Kunden konservativ sind.

[Phoenix]

Selbst 1&1, SchlundTech, Matt (CompOffice) verschicken keine signierten Rechnungen. Die einzigen signierten PDF-Rechnungen erhalte ich von Strato.

Ich drucke die erhaltenen Rechnungen eben aus und packe die in meine Buchhaltung. Ich gehe davon aus, dass die meisten Deiner Kunden damit leben können, das selber auszudrucken und in die Buchhaltung zu geben.

[mschaefer]

Es scheint derzeit noch sich die Variante zu entwickeln, Rechnungen per Webaccount und Kundenschlüssel auf einem Webserver zu halten, sodass nur der Kunde die Rechnungen abrufen kann. Das wird dann mitgeloggt. Als Email geht dann nur die Benachrichtigung an den Kunden raus, dass eine neue Rechnung eingestellt wurde. Der Haken ist allerdings, dass die Aktzeptanz bei den Kunden nicht immer da ist und dann geht das eben nicht.

Grüße // Martin

[mkinzler]

Hetzner signiert ihre Rechnungen. Es ist aucj keine Frage, ob der Kunde dir vertraut, sondern ob er sich sicher sein kann, dass die Rechnung auch von dir stammt.

[Phoenix]

Bei regelmässigen Rechnungen mit dem immer gleichen Betrag (die sich z.B. aus einem Mietvetrag oder einem anderen Vertrag mit regelmässigen Zahlungen ergeben) kann man sich dem eigentlich schon sicher sein.

Aber soweit ich weiss bieten die von mir genannten Firmen die keine signierten Rechnungen versenden auch einen Kundenbereich an, aus dem man sich die Rechnungen nochmal selber runterladen kann - zumindest bei denen kann man sich dann ganz sicher sein.

[Catbytes]

Hallo,

ich befasse mich auch gerade mit diesem Thema.

Schau mal hier.

Das Problem ist halt, das ganze auch automatisiert zu machen - also die Kunden, die Papierrechnung bekommen, sollen in den Druckstapel, der Rest per E-Mail. Bei mehreren hundert Rechnungen am Tag, nicht einfach ;)

[Sharky]

Zitat:

Zitat von Phoenix

Selbst 1&1, .... verschicken keine signierten Rechnungen.

Hai Feuervogel,

wir bekommen von 1&1 signierte Rechnungen.

[Phoenix]

Also ich hab bei denen noch eine 0700er-Nummer und die Rechnungen dafür kommen bei mir ohne Signatur an.

[Assertor]

Hallo,

also, bevor hier Probleme entstehen:

Entweder Du kennst Dich selber aus, oder läßt sich entsprechend beraten. Hat ja auch mit Haftung zu tun. Ein Steuerberater oder Anwalt haftet ja entsprechend für seine Arbeit.

Aber ohne Rechtsberatung ganz allgemein gesagt:

Guck Dir mal §14 UstG an und dann liest Du etwas von einer "qualifizierten elektronischen Signatur" nach dem SignaturG. Dies enthält alle entsprechenden Normen.

Kurz: PGP ist da nicht mit dabei. Du mußt von einer für die (Rechnungsstellung) akkreditierten Zertifizierungsstelle eine Zertifikat "erwerben". Damit kannst Du nach den Ausführungsbestimmungen dann signieren.

Gruß winkel79

[FBrust]

Moin,

in den T-Punkten gab es mal ein Set, das bestand aus dem Kartenleser mit eigener Tastatur, der Karte und dem Zertifikat für ein Jahr (man muss das Zertifikat jährlich erneuern lassen, was auch wieder Geld kostet).

Soweit ich weiss, ist die qualifizierte elektronische Signatur rechtlich der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt, deshalb ist dies auch die einzige Signatur, die vom Finanzamt akzeptiert wird.




Gruß
Frank

[SearchBot]

Hallo,

vielen Dank schon mal für die reichliche Anzahl von Antworten. Bisher hatte sich noch niemand beklagt, daß die Rechnung nicht signiert war, die ich versandte. Aber für den Fall, daß es mal so weit kommt, weiß ich durch eure Antworten schon etwas weiter...