Delphi-PRAXiS - Delphi Outlook (Appointment-,MeetingItem, etc.)

Hallo erstmal!!
Ich hoffe das ich das richtige Unterforum erwischt habe, wenn nicht bitte verschieben!

Nun zu meiner Frage/Problem
Ich versuche in Delphi über die Indy-Komponenten Mails zu verschicken, welche ausschließlich per Outlook abgerufen werden. Bei einfachen Nachrichten liegt auch nicht das Problem. Unter Outlook sollen die Mails als Termin, Aufgabe, etc. erkannt werden. Dies soll allerdings nicht über das iCalender-Format und auch nicht per Direktzugriff auf Outlook geschehen. Später läuft die Anwendung über einen Server wo kein Outlook installiert ist. Ich habe auch schon einen Lösungsansatz mit einem Script unter Outlook, aber dieses Script bei jedem Client einzurichten ist auch nicht das Optimalste.
Jetzt stellt sich mir die Frage wie kann ich das realisieren? Es sollte doch gehn wenn man es genauso macht wie Outlook, aber wie komme ich an das Format und ist dies überhaupt möglich so?

Liebe Grüße
euer ESEL