Dokumentverwaltung

[stahli]

Danke Euch allen!

Die Meinungen gehen ja ganz schön auseinander.

Ich taste mich mal ran (erst mal die Zuordnungslogik) und werde vor allem mit unserer IT sprechen.

[TiGü]

Frag vor allen mal die IT, ob die überhaupt Bock haben eine selbstentwickelte In-House-Lösung zu supporten, wenn du nicht mehr da bist.

[Pfaffe]

Nebeninformation:
"Mit jährlich 20 Millionen Euro in den Jahren 2020 bis 2024 unterstützt das Hessische Digitalministerium die Kommunen bei der Digitalisierung der Verwaltung."
https://digitales.hessen.de/digitale...waltung-hessen
https://digitales.hessen.de/cio/onlinezugangsgesetz-ozg

[bernau]

Zitat:

Zitat von TiGü (Beitrag 1469507)

Frag vor allen mal die IT, ob die überhaupt Bock haben eine selbstentwickelte In-House-Lösung zu supporten, wenn du nicht mehr da bist.

Ich formuliere mal um:

Frag vor allen mal die IT, ob die überhaupt Bock haben eine fremd entwickelte Lösung zu supporten, wenn die Entwicklungsfirma nicht mehr da ist.

Ich habe schon Softwareprojekte bei meinen Kunden gesehen, die von großen Firmen durchgeführt wurden. Immer wenn Änderungen an dem Projekt notwendig waren, dann war der ursprüngliche Entwickler nicht mehr verfügbar und ein neuer Entwickler musste sich tagelang einarbeiten. Das passierte nicht nur einmal, sondern mehrfach. Und das für Stundensätze, bei denen mir die Tränen kommen. Also egal, ob die Entwicklung Inhouse ist oder extern. Man muss immer damit rechnen, dass eine Software nicht weiter supportet werden kann.

Will damit sagen, man kann Stahli nicht grundsätzlich davon abraten und man kann nicht grundsätzlich zustimmen.

Es kommt immer darauf an, was vereinbart wird. Stahli sollte vorher die Grenzen stecken, und den ersten Step machen. Wenn alle zufrieden sind, kann man sich danach wieder an den Tisch setzen und weiteres vereinbaren.

[jobo]

Vielleicht wäre es auch möglich -sinnvoll auf jeden Fall- ein kleines Pilotprojekt zu vereinbaren, statt in die Vollen zu gehen.

Da könnte man API, Laufzeitverhalten, Performance u.a. testen. Und die Gelegenheit nutzen, Kommunikationsbereitschaft und "Performance" der Beteiligten auszuloten (von d3 bis zu den Kollegen und anderen Dienstleistern).

Kleines, festes Budget für einen Abschlussbericht mit Aussagen zu Realisierbarkeit, erwartbaren Aufwänden und Nutzen.
Das böte Dir vor allem die Möglichkeit für einen "fairen" Start und auch einen sauberen Rückzug, wenn sich größere Hürden zeigen.

[haentschman]

Zitat:

Das böte Dir vor allem die Möglichkeit für einen "fairen" Start und auch einen sauberen Rückzug, wenn sich größere Hürden zeigen.

+1 :thumb:

[stahli]

Ja, das meinte ich so mit #11.

Ich werde erst mal ein kleines Projekt mit Datenbank versuchen und die grundsätzliche Funktionalität umsetzen.
Wenn das dann überzeugt, könnte man die nächsten Schritte angehen...

[TigerLilly]

Hmm, ich weiß nicht recht. Machst du das privat oder in deiner Freizeit? Oder ist das eh dein wirklicher Job? Wer macht dann deine jetzige Arbeit?

Ein professionelles Projekt braucht immer ein professionelles Projektmanagement + die Frage ist, wer das übernimmt. Da geht es ja auch um Budgets (Steuergeld!) und Manpower. Das will schon gut geplant sein. Auf ein "mach mal und schauen wir dann" würd ich mich nicht einlassen.

[dummzeuch]

Zitat:

Zitat von TigerLilly (Beitrag 1469840)

Ein professionelles Projekt braucht immer ein professionelles Projektmanagement + die Frage ist, wer das übernimmt. Da geht es ja auch um Budgets (Steuergeld!) und Manpower. Das will schon gut geplant sein. Auf ein "mach mal und schauen wir dann" würd ich mich nicht einlassen.

Was glaubst Du, wie viele in der öffentlichen Verwaltung (aber natürlich auch in Unternehmen) eingesetzte Programme entstanden sind? Da wurde kein offizielles Projekt durchgeführt, da hat ein engagierter Mitarbeiter was zusammengebastelt. Das stellte sich dann als gut genug oder zumindest besser als die bisherigen Lösungen heraus und wurde eingesetzt. Wenn man Glück hatte, hat rechtzeitig jemand daran gedacht, den Sourcecode zu sichern.

Das muss noch nicht einmal ein echtes Prgramm sein, ein komplexes Excel-Dokument mit ein paar Makros oder eine Access-Datenbank mit ein paar Formularen tut es schon.

Die Leute, die diese Tools entwickelt haben, gehen jetzt so allmählich in Rente und langsam macht sich Panik breit. An sowas sind schon Firmen Pleite gegangen.

[stahli]

Ich würde das teils in meiner Freizeit machen und teils in der Arbeitszeit. Je nachdem, wie es sich eintakten lässt.
So ist auch das eigentliche Projekt (AW) entstanden.

Wenn ich schon mal ein Ok für ein neues AW bekommen hätte, könnten wir sicher schon lange damit arbeiten. Aber so scheitert es seit Jahren an Zuständigkeiten und Absprachen.
Ich will jetzt mal sehen, dass wir etwas voran kommen.

Das grundsätzliche Ok für ein AwPost sehe ich jetzt schon mal positiv. Wenn mir da etwas gelingt (erst mal als Basis) könnte darauf weiter aufbauen.
Ich habe jetzt noch 1 Woche Urlaub und werde nächstes Wochenende erst mal zu Hause FB installieren und schauen, ob ich damit noch zurecht komme. Ist für mich Jahre her.

Wenn ich wieder im Dienst bin muss ich dann mal sehen, dass mich die IT Delphi und FB installieren lässt. Wird aber etwas später werden, da dann erst mal meine Kollegin im Urlaub ist und ich etwas aufarbeiten muss.