Office Helper - Auftragsmanagement v2.4 *Neu*

[PierreB]

Office Helper –
Auftragsmanagement v2.4

Sie sind auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit um schnell Rechnungen zu erstellen ? Sie möchten Ihre Aufträge bequem und unkompliziert verwalten ? Dann sollten Sie sich Office Helper – Auftragsmanagement etwas genauer ansehen.

OH – Auftragsmanagement richtet sich hauptsächlich an Selbstständige und kleinere Firmen, die eine einfache Auftragsverwaltungssoftware suchen. Unter anderem wurden folgende Features integriert:
- Aufträge & Berichte erstellen / verwalten / bearbeiten / exportieren
- Export in die Formate Adobe PDF, Microsoft DOC und TXT
- Rechnungen in nur 5 Minuten erstellen
- Kundendaten erfassen und speichern
- Terminkalender
- E-Mail Client zum direkten Versenden der Rechnungen/Berichte
- und Weiteres

* - Diese Features befinden sich derzeit noch in der Entwicklung

Systemanforderungen:
Betriebssystem: Microsoft Windows NT/2000/XP/2003
Arbeitsspeicher: mindestens 64 MB RAM
Festplattenplatz: circa 2 MB

Programminformationen:
Sprache: Deutsch
Lizenz: Freeware
Installation: keine notwendig

Vielen Dank fürs testen, ich freu mich schon auf weitere Vorschläge & Kritik. :-)

Zitat:

27.11.2005: - Version 2.4 -DP-Beta 2-
- Angabe einer Firma möglich
- Terminkalender überarbeitet (DSCalender Komponente von -Dust Signs-, Vielen Dank)
- Änderungen an Exporten in Vorschau möglich
- Formatierung der Dokumente (Schriftart, -größe, -farbe)
- Kontodaten in persönlichen Daten eintragbar
- Fehler im Editor behoben (Auftrag bearbeiten)
- Untere Leiste durch Schnellhilfe-Leiste ersetzt (Beta !)
- Größenanpassung des Formular beim Ausblenden der Schnellhilfe-Leiste
- Kalender auf Hauptform eingefügt
- Auftragsauswahl jetzt per ComboBox
- Beim Laden von Aufträgen werden diese automatisch geöffnet

[GuenterS]

Screenshot schaut ja recht gut aus, aber komplizierte Programme such ich eigentlich nicht...

[DGL-luke]

Zitat:

Zitat von PierreB

...nach einer einfachen und komplizierten Software...

ähm... einfach und kompliziert?! :| :stupid:

Ansonsten:

1. Die VCL-Komponenten sehen bei näherem Hinsehen ein wenig unprofessionell aus... (Pfeil und Einrückung bei Combobox...)
2. Das Banner unten... muss das da immer sein?
3. Persönliche Infos: Noch Felder für Firmenname und Bankdaten wären schön
4. Gibt es einen Unterschied zwischen Rechnung und Bericht?
5. Export: Das Datum sollte wirklcih rechtsbündig ausgerichtet werden, und nicht nur vorgetabbt....

Und jetzt die guten Nachrichten:

Lässt sich echt benutzen! Hab innerhalb von 5 Minuten eine Rechnung erstellt, die ich auch fast so abschicken könnte.

Ein paar Verbesserungsvorschläge:

- Firmenlogo dazu
- Den Text vor dem Export veränderbar machen, v.a. für PDF
- Die Formulierungen editierbar machen
- Knickmarken für A5-Brief
- Eine Tabelle für den Stundennachweis dazu

[malo]

Also, wenn ich eine Firma wäre und für irgendetwas Rechnungen schreiben müsste (egal wie groß die Firma ist), würde ich eher auf professionellere Software zurückgreifen. Es gibt da einiges an Software, teilweise mit integrierter Kundenverwaltung, diversen Suchfunktionen, automatisches Erstellen von Rechnungen durch einfache Auswahl eines Kunden und eines Produkts (vorher in einer Liste auswählbar).
So etwas fehlt bei dir komplett (jedenfalls in der jetzigen Version).
Dann sollte man auf jeden Fall mehrere Produkte bei der Rechnung auswählen/angeben können.
Alle erstellten Rechnungen sollten in einer Datenbank gespeichert und verwaltet werden, damit man ggf. alte Rechnungen einsehen kann etc.


Außerdem ist das Programm unflexibel. Man kann dort aussuchen, ob man per Überweisung oder Bar bezahlt, und man kann auswählen, ob ein Stundenlohn oder ein Festpreis bezahlt wird. Wenn du aber wirklich Erfolg mit dem Programm willst, sollte es auf den Endanwender individuell zugeschnitten sein.
Beispielsweise sollte eine Firma, die Produkte verkauft (= Geschäft), keinen Stundenlohn auswählen können.

Die Berichte-Funktion fehlt scheinbar vollkommen.

Der Kalender ist auch nicht das Gelbe vom Ei. Eine Liste, in das man ein Datum und dazu eine Terminbeschreibung angeben kann. Ähm, ja...

Wichtig fände ich für einen Terminkalender, dass man einen Kalender angezeigt bekommt, an dem alle Tage jeden Monats, inklusive Datum und Wochentag, aufgelistet sind. Dort wird dann eine entsprechende Markierung gemacht, wenn es dort einen Termin gibt. Sonn- und Feiertage sollten seperat markiert sein. Für diejenigen, die Familien haben, sollten evtl. noch die Schulferien mit eingetragen werden (können) :mrgreen:
Der Terminkalender sollte außerdem eine Uhrzeit-Angabe erhalten. Dann soll rechtzeitig vor dem Termin eine Meldung erscheinen, die daran erinnert (auch vorher einstellbar).

Wenn "untere Informationsleiste anzeigen" deaktiviert ist, sollte nicht nur einfach die Leiste verschwinden, sondern das Design sollte sich demenstprechend anpassen.


Der "Verkaufsteil" sollte sichtlich vom "Projektverwaltungsteil" getrennt sein. Das ist nicht der Fall. Denn die "Auftragliste" gehört imho zu einer Projektverwaltung, und hat nichts mit den Rechnungen o.Ä. zu tun.

Das Rechnungslayout sollte auch vom Benutzer frei einstellbar sein. Ganz besonders die Texte. Denn es kommt gelegentlich auch mal vor, dass man seine Rechnung nicht auf deutsch schreibt ;)


Zuletzt noch eine Frage zum Mainmenu: Was machen "Optionen" und "Export" unter "Datei"? :shock:
Optionen gehören ganz klar unter Weiteres bzw. Extras. Und die Export-Funktion ist ja nicht wirklich eine vernünftige Speichern-Funktion (bzw. sie ist viel zu umständlich).

Ich würde sogar den Export-Reiter komplett ersetzen. Stattdessen unter "Rechnung" eine Vorschau-Funktion, und dort noch Funktionen einbauen, um das Ganze mit MS Word oder dem Adobe PDF-Reader anzusehen. Das Speichern sollte nur in Form von Backups dabei geschehen.

Außerdem sollten noch einige EInstellungen im SaveDialog (und evtl. OpenDialog, den hab ich mir jedoch nicht angesehen) gemacht werden.

Der Export-Tab sollte jedoch auch auswählbar sein, wenn die Rechnung noch nicht fertig ist. Dann werden die entsprechenden Textstellen, die noch keinen Inhalt haben, durch Standardwerte ersetzt werden. ;)

Zu aller letzt: Der Vorschau-Text ist mir viiieeeel zu klein. Das sollte vergrößer/verkleinerbar sein ;)



Puh, das wars dann aber schon so ziemlich ;)

[mschaefer]

Moin moin,

also einfache Programme für Rechnung und Auftrag gibt es trivial nicht. Es gibt so viele Spezialfälle, dass man da Jahre dran arbeiten kann. Insofern ist das zunächst mal ganz ok. Pierre mach Dich nicht verrückt mit der riesigen Vorschlagssammlung. Du brauchst Menschen, die das Problem für ihren Laden vor der Nase haben. Die DP ist da eher nicht der richitge Ort den Bedarf zu ermitteln. Hier hat jeder andere technische Tricks auf Lager einige haben an sowas programmiert, andere verkaufen sowas in der Art selbst und letzlich bist Du als Einzelentwickler doch sehr begrenzt in Deinen Möglichkeiten. Im Übrigen glaube ich nicht, dass hier unbedingt nur riesen Firmen mit Standartprogrammen zum Einsatz kommen. Auftragsbearbeitung ist vielfältig.

Grüße // Martin

[PierreB]

Guten Morgen allerseits,

Zitat:

Zitat von GuenterS

Screenshot schaut ja recht gut aus, aber komplizierte Programme such ich eigentlich nicht...

Das ist wohl das Problem, dieses Programm hat eben eine spezielle Zielgruppe.

Zitat:

Zitat von DGL-luke

ähm... einfach und kompliziert?! :| :stupid:

Verdammte Rechtschreibfehler. Danke für den Hinweis, ist ausgebessert.

Zitat:

Zitat von DGL-luke

1. Die VCL-Komponenten sehen bei näherem Hinsehen ein wenig unprofessionell aus... (Pfeil und Einrückung bei Combobox...)
2. Das Banner unten... muss das da immer sein?
3. Persönliche Infos: Noch Felder für Firmenname und Bankdaten wären schön
4. Gibt es einen Unterschied zwischen Rechnung und Bericht?
5. Export: Das Datum sollte wirklcih rechtsbündig ausgerichtet werden, und nicht nur vorgetabbt....

1. Stimmt, da ich es später noch für andere Zwecke einsetzen will sollten so wenig Fremdkomponenten wie möglich (z.B. Toolbar2000) drinne sein, aber ich lass mir was einfallen.
2. Ja, sonst sah es dort so leer aus.....
3. Stimmt, wird hinzugefügt.
4. Ja, die Berichtsfunktion ist nur noch nicht implentiert
5. Stimmt, muss ich mir noch was einfallen lassen...

Zitat:

Zitat von DGL-luke

Lässt sich echt benutzen! Hab innerhalb von 5 Minuten eine Rechnung erstellt, die ich auch fast so abschicken könnte.

Das ist auch Sinn & Zweck des Prorammes. :-D

Zitat:

Zitat von DGL-luke

- Firmenlogo dazu
- Den Text vor dem Export veränderbar machen, v.a. für PDF
- Die Formulierungen editierbar machen
- Knickmarken für A5-Brief
- Eine Tabelle für den Stundennachweis dazu

- Text ist veränderbar, nimm unten den haken bei "Änderungen nicht zulassen" raus
- Jupp, ich denke da an einen Assistenten oder sowas.
- Gut, wird gemacht.
- Hört sich gut an, werd ich einbauen.

Zitat:

Zitat von malo

Also, wenn ich eine Firma wäre und für irgendetwas Rechnungen schreiben müsste (egal wie groß die Firma ist), würde ich eher auf professionellere Software zurückgreifen. Es gibt da einiges an Software, teilweise mit integrierter Kundenverwaltung, diversen Suchfunktionen, automatisches Erstellen von Rechnungen durch einfache Auswahl eines Kunden und eines Produkts (vorher in einer Liste auswählbar).
So etwas fehlt bei dir komplett (jedenfalls in der jetzigen Version).

Die erste Version dieses Programmes habe ich direkt für einen Kunden programmiert, d.h. auch nur dessen Wünsche umgesetzt. In der neuen Version habe ich schon versucht das alles etwas auszubauen, ich bleibe dran. ;)

Zitat:

Zitat von malo

Dann sollte man auf jeden Fall mehrere Produkte bei der Rechnung auswählen/angeben können.
Alle erstellten Rechnungen sollten in einer Datenbank gespeichert und verwaltet werden, damit man ggf. alte Rechnungen einsehen kann etc.

Hm, naja, ich weiß nicht, dass grenzt dann schon bald an ein komplettes Warenwirtschaftssystem. Was halten die anderen davon ?

Zitat:

Zitat von malo

Die Berichte-Funktion fehlt scheinbar vollkommen.

Hättest du meinen ersten Post gelesen (Featureliste), wüsstest du das von Anfang an.

Zitat:

Zitat von malo

Der Kalender ist auch nicht das Gelbe vom Ei. Eine Liste, in das man ein Datum und dazu eine Terminbeschreibung angeben kann. Ähm, ja...

Ja ich weiß, wird noch entwickelt.

Zitat:

Zitat von malo

Wenn "untere Informationsleiste anzeigen" deaktiviert ist, sollte nicht nur einfach die Leiste verschwinden, sondern das Design sollte sich demenstprechend anpassen.

Ich denke bereits über ein komplettes Weglassen dieser Leiste nach...

Zitat:

Zitat von malo

Und die Export-Funktion ist ja nicht wirklich eine vernünftige Speichern-Funktion (bzw. sie ist viel zu umständlich).

Inwiefern ? Begründung & Verbesserungsvorschläge wären nett. ;)

Zitat:

Zitat von malo

Zu aller letzt: Der Vorschau-Text ist mir viiieeeel zu klein. Das sollte vergrößer/verkleinerbar sein

Kein Problem.

@Martin: Danke, ich stimme dir da voll und ganz zu, trotzdem wollte ich einfach mal hören was die DP'sen so für Ideen und Kritik haben. ;)

[malo]

Zitat:

Zitat von PierreB

Zitat:

Zitat von malo

Also, wenn ich eine Firma wäre und für irgendetwas Rechnungen schreiben müsste (egal wie groß die Firma ist), würde ich eher auf professionellere Software zurückgreifen. Es gibt da einiges an Software, teilweise mit integrierter Kundenverwaltung, diversen Suchfunktionen, automatisches Erstellen von Rechnungen durch einfache Auswahl eines Kunden und eines Produkts (vorher in einer Liste auswählbar).
So etwas fehlt bei dir komplett (jedenfalls in der jetzigen Version).

Die erste Version dieses Programmes habe ich direkt für einen Kunden programmiert, d.h. auch nur dessen Wünsche umgesetzt. In der neuen Version habe ich schon versucht das alles etwas auszubauen, ich bleibe dran. ;)

Dann wünsch ich dir viel Erfolg, denn sowas ist auch nicht gerade ein Zuckerschlecken... ;)

Zitat:

Zitat von PierreB

Zitat:

Zitat von malo

Dann sollte man auf jeden Fall mehrere Produkte bei der Rechnung auswählen/angeben können.
Alle erstellten Rechnungen sollten in einer Datenbank gespeichert und verwaltet werden, damit man ggf. alte Rechnungen einsehen kann etc.

Hm, naja, ich weiß nicht, dass grenzt dann schon bald an ein komplettes Warenwirtschaftssystem.

:shock: Das ist doch kein Warenwirtschaftssystem :gruebel:
So etwas sollte eigentlich auf jeden Fall dabei sein. Alleine schon für die Buchhaltung ;)

Zitat:

Zitat von "PierreB

Zitat:

Zitat von malo

Und die Export-Funktion ist ja nicht wirklich eine vernünftige Speichern-Funktion (bzw. sie ist viel zu umständlich).

Inwiefern ? Begründung & Verbesserungsvorschläge wären nett. ;)

Als Speicher-Funktion ist sie viel zu umständlich. Denn man muss zuerst die gesamte Rechnung fertig schreiben, dann auf Export klicken, dann das Format auswählen, und dann noch im SaveDialog den richtigen Pfad aussuchen...
Eine Speicher-Funktion sollte so aussehen: Ich klicke auf "Speichern", dann öffnet sich ein SaveDialog, in dem ich Dateityp und Pfad auswählen kann.
Ansonsten sind Verbesserungsvorschläge dazu in meinem anderen Posting vorhanden.

[PierreB]

Zitat:

Als Speicher-Funktion ist sie viel zu umständlich. Denn man muss zuerst die gesamte Rechnung fertig schreiben, dann auf Export klicken, dann das Format auswählen, und dann noch im SaveDialog den richtigen Pfad aussuchen...
Eine Speicher-Funktion sollte so aussehen: Ich klicke auf "Speichern", dann öffnet sich ein SaveDialog, in dem ich Dateityp und Pfad auswählen kann.

Stimmt, is ne gute Idee.

Naja, ich setz mich mal ran. :coder:

[PierreB]

Guten Morgen,

ich muss nochmal kurz was nachfragen:

Zitat:

- Den Text vor dem Export veränderbar machen, v.a. für PDF
- Die Formulierungen editierbar machen

Also ich hab jetzt schon mal ein bisschen weitergemacht, wenn man Änderungen in der Vorschau vornimmt werden diese auch mitexportiert. Wie meinst du das jetzt mit Formulierungen editierbar machen ? Zum Beispiel sowas wie ein Assistent wo man z.B. verschiedene Rechnungstypen auswählen kann oder wie ?

Thx

[DGL-luke]

Ja, sowas wie ein Templatesystem wäre wohl am idealsten.
Mit den "Formulierungen" meinte ich einfach den Block, der in die Rechung eingefügt wird(mit Stunden, Betrag etc.), dass man den verändern kann.