Zitat:
Grund, die Mitarbeiter sollen für den E-Mail Verkehr unseres Unternehmens nur die Firmengeräte nutzen.
Dann mache es richtig und nicht mit "Bastellösung".
Als Firmenoutlook habt Ihr sicher einen Exchange-Server, hier kannst Du das alles zentral administrieren. Stichwort:
Autodiscover