Bei der Aufgabestellung muss ich irgendwie an eine Versionsverwaltung denken.
Wie wäre es, wenn du deine Software auf
Subversion oder eine andere Versionverwaltung draufsetzen würdest.
In der Regel gibt es Kommandozeilenprogramme mit dem man Dateien hinzufügen, aus- und einchecken kann.
Dein Programm wäre dann "nur" noch ein kleiner Editor für RTF mit zusätzlicher Ansteuerung eines Kommandozeilenprogramms.
Mein Vorschlag hat folgende Vorteile:
* wenig Programmieraufwand (~ 1/10 als wenn du Alles selbst programmierst)
* nur der Client muss programmiert werden, der Server ist Opensource
* hohe Datensicherheit durch bewährte Software im Hintergrund
* es gibt parallel zu deiner Anwendung andere fertige Clients, mit denen man die Dokumente zurückholen, ändern und löschen kann
* neben Texten im RTF können auch Bilder und andere Dateien problemlos eingecheckt werden
* Änderungshistorie der Dokumente verfügbar, weil eben auch ältere Versionen gespeichert werden
* Benutzerverwaltung (Benutzer mit unterschiedlichen Rechten möglich)