Ich benutze für Termine und allgemeine Aufgaben mein Android-Handy, das synchronisiert den Kalender mit dem Google-Kalender. Zusätzlich habe ich ein "Google Provider" AddOn für Lightning (Thunderbirds Kalender) installiert, mit dem ich die Termine bequem am PC bearbeiten kann.
Für Aufgaben am PC benutze ich eine selbstgeschriebene Anwendung (mit Delphi natürlich), in der ich auch Links (Internetlinks und Links direkt auf Dokumente und Programme) zu Aufgaben eingeben kann.
Adressen und Telefonnummern verwalte ich in
HTML-Dateien. Die kann ich notfalls auch mit einem Texteditor noch öffnen
Grüße
Patrick