Ich glaube nicht, dass man so vereinfachen kann, was "man braucht".
Wenn man eine solche Software professionell einsetzt/setzen will, solle man sich schon Gedanken machen was man "braucht".
Hab ich noch nie mit PDF zu tun gehabt und werde auch in Zukunft bedrucktes Papier produzieren, dann brach ich kein neues Office. Muß des öfteren mal ein PDF-Dokument generiert werden, dann ist das neue Office bestimmt einmal zu prüfen.
Muß die Ausgabe PDF/A konform sein, dann reicht es nicht heraus zu posaunen "Wir produzieren PDF" dann muß es das richtige sein. Und da hat bisher nur Adobe richtig geliefert.
Also Du hast Anforderungen, und die muß die Software erfüllen.
Alle Gimmiks und Nicetohaves sind unprofessionell.
Ein Amateur sucht sich seine Software nach anderen Kriterien aus.
(was ich bei den sog. Professionals auch immer wieder erlebe)
Gruß
K-H