Wir werden ein bis zwei Wochen vorher eine Umfrage starten, wer welchen Vortrag besuchen möchte. Diese Umfrage wird prinzipbedingt unverbindlich sein - wir können ja niemanden in einen Raum zwingen, falls er sich umentscheidet.
Aus diesem Grund können wir nur unser Bestes tun, die Raumplanung angemessen zu gestalten - aber garantieren können wir das leider nicht. Dazu hat dieses System zu viele Variable ("Besucher" *g*).
Zur Umfrage: Schade, daß Ihr die Zeiten für die einzelnen Sessions schon festgelegt hattet. Das hat bei mir zur Folge, dass zu einem gleichen Zeitpunkt zwei Sessions stattfinden, die ich gerne beide besuchen würde. Und zu einem anderen Zeitpunkt gibt es Sessions, die alle gar nicht (für mich) interessant sind. Eine Umfrage, bevor die Zeiten festgelegt sind, um die beliebtesten Sessions nicht auf einen Zeitpunkt zu setzen wäre bestimmt sinnvoll. Danach erst wäre eine Umfrage, die Ihr jetzt bezüglich der Raumbelegung gemacht habt, sinnvoll.
Ich weis, man kann es nicht jedem Recht machen. Ist ja auch nur ein Vorschlag.