Vielleicht erklärst Du Deinem Chef, dass der Brieftext nicht in den Adressteil gehört!
Also ernst. Die Variante von Markus wäre natürlich die richtige Richtung, aber auch einiges an Änderung. Als kleinen Schritt würde ich tatsächlich von meinem Chef wissen wollen, was denn da alles rein soll (also um welche Daten es sich tatsächlich handelt)
Bspw. Firmenname, Gesellschaftsform, Abteilung, .. ?
Das sind btw. alles auch Felder, die man in Outlook findet und nutzen kann / könnte.
Damit hast Du jedenfalls eine feste Zuordnung und landest hier nicht in 2 Wochen mit der Frage:
"Ich hab jetzt hier so eine Datenliste je Adresse.., da will mein Chef, dass ich das nach Abteilung sortiere, vor der Abteilung steht immer CR, dann die Abteilung, dann semikolon, außer es ist Vollmond" ..
Beliebige Varianten sind denkbar. Die Variante Deines Chefs sichert allerdings Deinen Arbeitsplatz.