Ich denke Dateien bringen mir nicht viel, wenn ich das Programm für die Mitarbeiter später auch zum Teil über eine Website erreichbar machen möchte.
Spätestens jetzt musst Du Dir ernsthafte Gedanken über die Grundstrukur machen, bevor Du überhaupt etwas benutzt.
Wie soll die Webseite erreichbar sein?
Lokal gehostet oder auf einem Provider-Server?
Welche Datenbanksysteme bietet dieser Provider/Server?
Welche Zugrifftechniken zur Datenbank stehen mir überhaupt zur Verfügung?
usw..
Programmieren ist die Kunst aus Nullen und Einsen etwas sinnvollen zu gestalten.
Der bessere Künstler ist allerdings der Anwender, denn dieser findet Fehler, welche sich der Programmierer nicht vorstellen konnte.