Wenn man ein Datenbanksystem benutzt, oder auch das lokale unsichtbare Dateisystem zur Ablage der Dateien verwendet, könnten man gegen die Anwendung ein virtuelles Dateisystem integrieren, sodass sich für den Anwender alles "normal" anfühlt. Auf diese Weise können Dokumente ganz einfach bearbeitet werden. Man könnte automatisch eine Versionierung und auch ein Rechtesystem anbieten. Und die Dateien sind so auch gut gegen Verschlüsselungstrojaner geschützt. Auch ein wichtiger Punkt.
Die Firma Eldos bietet ein solches Produkt.
Ansonsten Dokany, da hab ich den Wrapper mal eine Weile aktuell gehalten. Müsste mal wieder einer ran
https://github.com/dokan-dev/dokan-delphi
Oder
https://github.com/billziss-gh/winfsp - eine Abspaltung/Neuentwicklung von Dokany, weil er mit der Architektur von Dokany nicht zufrieden war.
Aus Datensicherungsgründen packen wir im Moment alle Dokumente zu einem Vorgang (Das Anwendungsdesign macht es möglich) mit Versionierung in eine SQLite-
DB. So sind bei einem Ausfall nicht alle Daten betroffen. Abgerufen werden die Dateien über ein REST-
API