Ich habe einen Hinweis zu Windows-Freigaben auf Netzlaufwerken. Seit dem SMB2-Protokoll werden die dortigen Dateien gecashed, so dass Du nur alle paar Minuten neue Dateien oder geänderte Dateiattribute mitbekommst.
Und was die Datei- und Verzeichnisüberwachung angeht, schau Dir unbedingt folgenden Thread oder auch andere dazu an:
https://www.delphipraxis.net/194309-...yregister.html