Aber wie kann ich es realisieren, das wir alle 3 verschiedene gemeinsame Ordner nutzen können
Es gibt im Endeffekt zwei Möglichkeiten:
- Du gibst in deinem OneDrive-Speicher einen Ordner frei. Der Ordner "gehört" weiterhin dir und zählt auch zu deinen 1 Terabyte Speicher
- Ihr erstellt eine Gruppe. Das geht eigentlich direkt aus Outlook oder Teams heraus. Diese Gruppe hat einen gemeinsamen Speicherplatz
Zu Punkt 1 geht das ganz einfach mit einem Rechtsklick (im Explorer oder im Browser). Siehe Videoclip:
https://imgur.com/a/e1i1VD2
Punkt 2 ist die
richtige Lösung. Die klassische Outlook.exe kenne ich nicht, aber in der (sehr guten) Web App für Outlook ist das eigentlich recht prominent links:
Eine Gruppe hat einen eigenen Speicherplatz und jedes Mitglied kann darauf arbeiten. Das tolle: Du kannst den gesamten Speicherplatz in deinem Explorer synchronisieren, wie früher Netzlaufwerke. Es versteckt sich nicht hinter der Wolke (das ist ja dein Speicher), sondern hinter dem Firmengebäude:
Das tolle daran ist, dass du nicht einfach 1:1 den gesamten Speicherplatz da einbinden musst, sondern auch nur einen Unterordner. Oder zwei. Oder einen Unterordner und nochmal einen Unter-Unter-Ordner. Kann man, muss man aber nicht. Zusätzlich kannst du über OneDrive steuern ob du immer eine Kopie auf der Platte haben willst oder nicht.
Der Punkt für dieses einmalige "Andocken" versteckt sich in Teams oder in der Browser-Oberfläche von OneDrive und nennt sich "Synchronisieren". Das muss man zugegebenermaßen erstmal finden!
