Kennst du StackOverflow?
Es gibt den privaten Ableger (StackOverflow Teams) inzwischen gratis für Teams <= 50 Accounts.
Man kann dort privat im Frage/Antwort Schema dokumentieren und kommunizieren, und es gibt wohl sogar einen Adapter für MS Teams und Slack.
Großer Unterscheid ggü. einem Forum ist natürlich das Frage/Antwort Format, welches vom Initiator mehr Sorgfalt verlangt. Da die Chronologie verloren geht, muss die Frage am Besten initial vollständig, ansonsten mit der Zeit erweitert werden und genau eine sinnvolle Antwort haben.
https://stackoverflow.com/teams
> Berechtigungen für Unterthemen für einzelne Teilnehmer
Es gibt ca. 2 Stufen: User und Admins. Alle User dürfen alle Fragen einsehen und beantworten. Passt das dennoch?