Die Meldung sagt ja aber schon, dass es ein eindeutig Programmfehler ist
Da wird der mögliche Fehlerfall, dass die Datei anderweitig geöffnet ist, nicht behandelt.
Wenn es immer die gleiche Zeit ist: findet zu dieser Zeit evtl. ein Backup statt? Es gibt ja durchaus berechtigte Interessen dritter Programme bzw. des Betriebssystems - sei es ein Backup, ein gründlicher
AV-Scan, ... .
Da muss man dann schauen, ob man die Datei dauerhaft offen hält (und auf teilweise sinnvollen Fremdzugriff wie eben ein Backup verzichtet), oder ob man den Fehlerfall behandelt (was man so oder so muss, da die Datei auch schon beim ersten Öffnen anderweitig gesperrt sein kann).