Hallo,
Du könntest einen Webserver mit
MYSQL Datenbank erstellen. Die Datenverwaltung kannst Du dann PHP Skripte programmieren (POST und GET Routinen).
Eine Verbindung über die Client Software über HTTP(S) z.b.
Indy. realisieren.
Mit einem Verzeichnisschutz kannst Du auch dafür sorgen das nicht jeder öffentlich darauf zugreifen kann.
Gruß
Thorsten