Deine "eine" Frage war ja, wie man eine Mail verschickt und sie im Postausgang landet ... "all" das wird damit gelöst.
Auch für das Zusätzliche wurde auch bereits etwas erwähnt ... mit diesen Stichworten lassen sich Beispiele und sowas finden.
das geht via
Ole/
ActiveX.
https://www.swissdelphicenter.ch/de/showcode.php?id=364
https://www.delphi-treff.de/tipps-tr...ation-steuern/
Außerdem ist es niemandem verboten in den Demos und Quellcodes von Delphi rumzustöbern.
C:\Program Files (x86)\Embarcadero\Studio\22.0\OCX\Servers\Outlook2010.pas
Für Vieles liegt bereits eine TLB bei und falls nicht, dann siehe Komponente > Komponente importieren (habe hier kein Outlook installiert und finde nichts)