Tabellenaufbau Auftragsverwaltung praktischer Tipp

[JohannesK]

Wir führen alles als Artikel - auch Dienstleistungen, d.h. eine Dienstleistung hat eine Artikelnummer. Jeder Artikel hat auch Standardtexte, bis hin zu mehrseitigen Beschreibungen für Angebote. Im Normalfall wird der Standardtext übernommen. Weicht die Leistung von diesem ab, kann individuell für eine Rechung editiert werden, es wird auch grundsätzlich immer der effektive Rechnungstext abgelegt, nicht der Standardtext.
Jeder Artikel/Dienstleistung hat als Eigenschaft auch eine Verwendungseinheit in der die Verwaltung in der MaWi und auch die Fakturierung erfolgt. Wir haben also Stück, kg, Stunden, Liter usw. Die Preishistorie wird in €/ Verwendungseinheit oder Mehrfachen/Bruchteilen davon geführt (z.B. €/1000 Stück).

Bei Zusammenfassung mehrerer Positionen kann man mit Stücklisten und einem Summenpreis arbeiten.
Der Umfang der jeweils gedruckten Texte lässt sich ggf. über Flags in den Auftragspositionen regeln.