Revisionssicheres Archivsystem

[sh17]

Zitat von eddie11:

Zitat von sh17:

Und wie könnte der aussehen? Abgesehen von irgend welchen Triggern oder Table-Restriktionen, die ein Löschen verhindern, kann man doch mit mit jedem beliebigen DB-Admin-Tool das ganze von Hand manipulieren. Und das soll ja nun gerade nicht möglich sein. Oder ist ein so hoher Schutz gar nicht erforderlich nach GoBD?

So einfach dann auch nicht. Es muss sichergestellt sein, dass auch mit Admin-Tools und Admin-Rechten keine Veränderung möglich ist.

Genau, und hier jetzt bitte etwas konkreter werden. Wie ermöglichen das die verfügbaren DMS am Markt? Davon steht nirgends etwas. Ein Hardware-WORM oder Software-WORM scheint es nicht zu sein.

[Phoenix]

Einen 100%-igen Schutz kann es nicht geben.
Das ganze ist immer eine Kombination von technischen Schutzmaßnahmen, die von organisatorischen Maßnahmen begleitet werden.

Ob das ganze System am Ende passt, kann man zertifizieren lassen.
Die Kritierien, nach denen z.B. der TÜV Prüft sind einsehbar. Das sind die sog. "PK-DML" - Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen des VOI. Die Kriterien kann man für 60€ bestellen und dann seine Lösung so implementieren, dass sie diesen Kriterien entspricht. Danach kann man sich zertifizieren lassen.
Das Dokument gibts hier: http://www.voi.de/index.php/componen.../9/22?Itemid=0

[sh17]

Cool, Danke

[eddie11]

@Phoenix: danke, dieser Link hilft mir auch weiter

[DomZon]

Also in unserer Firma wird die Archivierungssoftware Doxis4 zu diesme Zweck genutzt. Ich komme mit der Software allerdings nur am Rande in Kontakt sodass ich leider nicht allzu viel dazu sagen kann.