Hallo zusammen,

ich möchte mal für dienstliche Belange ein kleines, privates Forum aufsetzen um eMail-Kommunikation zwischen einigen Kollegen zu einigen Themen zu verbessern.
Ziel ist einfach, dass man eine bessere Übersicht über die Kommunikation erhält und die an einer Stelle gespeichert wird.

Foren sind zwar evtl. old school (außer die DP natürlich! ) aber m.E. doch am besten und schlankesten dafür geeignet.

Kriterien:
- Forum nur für eingerichtete Nutzer (keine Gäste, keine freie Registrierung)
- keine öffentlichen Beiträge (keine Suchtreffer bei Google und Co)
- Berechtigungen für Unterthemen für einzelne Teilnehmer
- Benachrichtigung über neue Beiträge per eMail (Antwort per eMail direkt an Forum wäre schön aber nicht erforderlich - gibt es sowas?)
- möglichst einfache Einrichtung (schön muss es nicht sein, nur praktisch)
- kostenfrei wäre gut

Was würdet Ihr dafür nutzen (bestimmte Forensoftware oder doch einen bestimmten Dienst (MS Teams, Trello o.ä.).

Ein kleines Forum hätte halt den Vorteil, dass sich die Beteiligten nicht alle bei einem bestimmten Dienst anmelden müssen und dass die Daten nachvollziehbar bei einem bestimmten Hoster liegen (sind keine wirklich sensiblen Dinge).
Wenn die Benachrichtigung per Mail funktioniert (wie hier in der DP bei Themen-Abos) könnte das Forum als Verteiler arbeiten und man müsste sich nur einloggen um etwas zu schreiben.

Wenn ich mich richtig erinnere, arbeitest du bei einem Amt/Behörde?
Dürft ihr überhaupt an der übergeordneten IT vorbei irgendwas bei einem privaten Dritten (Forumshoster, Trello/Teams in der Cloud) aufsetzen?
Auch wenn du jetzt meinst, das da keine sensiblen Daten reingestellt werden ("Arbeitsanweisungen - Formular A14.6 muss in die rosa Schublade"), kannst du es nicht ausschließen für die Zukunft.
Wäre mir persönlich zu heiß.

Kannst du nicht auf den kurzem Dienstweg beim Admin vor Ort nachfragen, wie da die Sachlage ist?

@TiGü

Ja danke, stimmt aber ich würde das jetzt erst mal nur zum Testen der Funktionalität aufbauen.
Offiziell angefragt haben wir schon und werden evtl. noch zu Lebzeiten mit einer Rückinfo rechnen dürfen...

Also es wäre zunächst nur mal ein Test, um konkretere Erfahrungen zu haben.
Bei All-Inkl hätte ich noch eine Domain dafür frei...

Zitat von stahli:

Was würdet Ihr dafür nutzen (bestimmte Forensoftware oder doch einen bestimmten Dienst (MS Teams, Trello o.ä.).

Ich glaube wenn wir hier in der Firma unsere Organisation über ein klassisches Forum (wie dieses hier) machen würden, dann würde man für alles locker ⅓ bis ½ mehr Zeit brauchen. Dass Dienste wie vor allem Teams so durch die Decke gegangen sind hat echt einen guten Grund 👍

Forum ist so ein bisschen wie Zettel an den Kühlschrank kleben. Eine Plattform wie Teams hat ja gleich Video/Audiotelefonie, Bildschirmfreigabe, gleichzeitiges Bearbeiten von Dateien uvm mit dabei.

Bei Teams sehe ich allerdings ein paar Probleme:
- alle Beteiligten (ggf. auch Amtsexterne) müssten sich dort registrieren
- bestehende (private?) Accounts dürften ungeeignet sein (keine genügende Trennung der Daten?)
- kostenpflichtig (jedenfalls längerfristig)
- Zulässigkeit durch unsere Org (wegen Datenschutz und Kosten) ist fragwürdig

Kühlschrankzettel klingt eigentlich gar nicht schlecht, nur dass wir keinen gemeinsamen Kühlschrank haben.

Also wenn ich mir vorstelle, wir könnten die DP für so einen Zweck nutzen, dann würde das schon gut passen.
Es dürfte nur kleiner und mit weniger Aufwand verbunden und sollte durch Google nicht zu finden sein.

Kennst du StackOverflow?

Es gibt den privaten Ableger (StackOverflow Teams) inzwischen gratis für Teams <= 50 Accounts.

Man kann dort privat im Frage/Antwort Schema dokumentieren und kommunizieren, und es gibt wohl sogar einen Adapter für MS Teams und Slack.
Großer Unterscheid ggü. einem Forum ist natürlich das Frage/Antwort Format, welches vom Initiator mehr Sorgfalt verlangt. Da die Chronologie verloren geht, muss die Frage am Besten initial vollständig, ansonsten mit der Zeit erweitert werden und genau eine sinnvolle Antwort haben.

https://stackoverflow.com/teams

> Berechtigungen für Unterthemen für einzelne Teilnehmer

Es gibt ca. 2 Stufen: User und Admins. Alle User dürfen alle Fragen einsehen und beantworten. Passt das dennoch?

Vielen Dank, aber damit konnte ich mich noch nie wirklich anfreunden.

Ein richtiges kleines Forum mit chronologischen Einträgen wäre mir deutlich lieber.

Für mich wäre nur die Frage, welche Software dafür am einfachsten wäre.
Ich werde dann einfach mal was antesten...

Hallo Stahli,

ich habe für so etwas immer die Open-Source-Forum-Software phpbb genutzt: https://www.phpbb.de/

Die bietet eigentlich alles das, was Du forderst, an und ist bei vielen Hostern mit im Repertoire der nachinstallierbaren Software. Mit den vielen existierenden Mods ist jede gewünschte Funktionalität nachrüstbar.

Ich bin damit eigentlich immer schnell zum Ziel gekommen, wenn ich wenig Zeit hatte und ein schnelles Ergebnis haben wollte

Wenn Du all-Inkl hast ist ja schon eine Menge dabei.
https://all-inkl.com/webhosting/software-installer/

Ja, danke Euch!
Ich habe mal eine Domain registriert und werde dann nächste Woche mal mit phpBB rum spielen...