Hi,
das eigentliche Problem ist dein Lösungsansatz.
Das was du suchst, nennt sich Datenbankmanagementsystem oder kurz
DBMS.
Hier einige Hersteller im Überblick:
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MySQL
- PostgreSQL
- MS
SQL
- Oracle
Speichere die Daten zentral auf einem Rechner (Server) und nicht direkt auf jedem Client.