Zitat von
STS301:
wie willst du es speichern, längerfristig oder für kürzere Zeit
kurzfristig als variable oder array
als .txt Datei, oder wenn möglich als .dll Datei....
DLL 
zum speichern? Nee, ganz gewiss nicht
Eine
DLL beinhaltet Funktionen die man aus anderen Programmen nutzen kann.
Und txt dürfte auch nicht das optimale darstellen.
du musst dir als erstes überlegen, ob eine Datenbank sinnvoll ist. Wenn ja, dann kannst du dort schön Tabellen anlegen und deine Mitarbeiter drin speichern.
Wenn der Datenbestand recht überschaulich ist, dann wären die nächsten Überlegungen
XML oder INI. Oder du machst es ganz platzsparaned mit einer eigenen typisierten Datei bzw. einem TFilestream.
Edit: [Mir fehlt der rote Kasten]
Zitat:
Oder gibt es noch passendere Methoden, diese Daten unterzubringen?
Das hängt eher davon ab, wie du letztenendes speichern und laden willst. Du kannst zum Beispiel (im Falle einer eigenen Speichervariante) alle Daten in ein record nehmen (keine dynamischen Variablen: String, dynamisches Array) und den Record in einen FileStream schreiben und wieder auslesen.
Oder (deswegen nimmt man ja auch Klassen) du gibst deiner Klasse eine eigene Methode, die alle Daten so zurchtbiegt, dass sie leicht zu speichern sind.