Alle Dokumentendateien in DB Speichern ? Vorteile / Nachteil

[hsg]

Moin Moin,

es hat alles seine Vor- und Nachteile. Wir haben uns bei unserer Dokumentenverwaltung für die Datei-Basierte Lösung entschieden. Da sich die Dokumente auch noch ändern können, werden die vorhandenen Dateien umbenamt und in der Extension wird der Versionsstand mit angehangen. Vorteil: die alten Dokumente können noch eingesehen werden und damit die erfolgten Änderungen nachvollzogen werden. In der Datenbank müsstest du dafür einen neuen Datensatz anlegen und dementsprechend von vornherein deine Abfragen so aufbauen.

Bei uns kamen weitere Anforderungen hinzu, wie Dokumente über mehrere Standorte: Alle Dokumente sind an allen Standorten verfügbar, die Standorte selber sind untereinander mit Standleitungen verbunden. Damit wir durch die Replikationen der Datenbanken (hier im übrigen der Advantage Database Server) nicht die Standleitungen dichtmachen haben wir eine Cache-Lösung für die Dokumente implementiert, d.h. im Datensatz steht der für dieses Dokument verantwortliche Standort. Bei Anfragen eines anderen Standortes nach so einem Dokument wird erst geprüft, ob das Dokument im Cache des anfragenden Standortes liegt, wenn nicht, wird das Dokument vom verantwortlichen Standort abgeholt. Falls es bereits im Cache liegt, wird geprüft, ob der Stand noch aktuell ist, wenn ja: Dokument wird aus dem Cache geholt => kein Belastung der Standleitung, wenn nicht, wird es im Cache erneuert und dann von dort ausgeliefert.

Damit wird die Standleitung am wenigsten belastet.

Bezüglich der Sicherheit: die Dokumente liegen auf einem Server, kein Benutzer kommt an das Verzeichnis ran (außer natürlich der Administrator). Das Ausliefern der Dokumente übernimmt der Dokumentenserver über eine Socket-Verbindung.

Inkrementelle Backups sind dabei überhaupt kein Problem, die Dokumente sind auch noch nach kaputter Datenbank vorhanden und im Notfall findet man alles auch als normaler Mensch wieder.

Gruß
Jörg