Welches Programm ist wo geöffnet?

[Mazen]

Hallo Leute...
Folgende Problemstellung:

Wir stellen Delphi-Programme auf einem Server für mehrere Clienten bereit die diese von ihren Rechnern aufrufen.
Problem ist jetzt, wenn ich ein Update einspielen will, also Änderungen am Programm vorgenommen habe muss ich diese zentrale .exe ersetzen was aber bekannterweise nur möglich ist wenn diese nirgends mehr geöffnet ist.
Und da ich nicht weiß wer es grade offen hat wird das immer ein wahnsinns Aufwand ein Programm zu ändern.

Die einzig sinnvolle Lösung die mir bisher eingefallen ist, ist das ich irgendwo an einem zentralen Punkt hinschreibe wer welches Programm grade geöffnet hat. (Falls es hier schon andere Ansatze gibt, nur zu )

Nur wie setze ich das am besten um? Wäre eine Möglichkeit einfach im "OnCreate" und "OnClose" eine Datei zu schreiben bzw. zu löschen? Und würde das auch funktionieren wenn das Programm z.B. über den Taskmanager abgeschossen wird?
Mir kommt diese Lösung nicht optimal vor :/