PDF-Datein nach Datenbankvorgabe verschieben

[darky95]

Danke schonmal

Das Programm soll an sich nur anhand der Dateinamen die PDFs in verschiedene Ordner sortieren. Die Zuordnung steht in der DB.

Das verschicken mache ich dann per Hand, das ist nicht das Problem. (Werden ja ORDNERWEISE verschickt)

Das per Hand sortieren raubt mir jedoch immer mehrere Stunden.

[vagtler]

Welche Datenbank? Wie sieht die Struktur der Zuordnungen aus?

[p80286]

Also nochmal von vorne:

• a) es gibt eine Datenbank, in der steht welches Dokument D1,D2...Dz an welche Filiale geschickt werden muß.
• b)irgendwo existiert eine Ansammlung von Verzeichnissen (für jede Filiale eines) in denen jeweils eine Kopie eines oder mehrerer Dokumente abgelegt werden soll/kann.
• c)Irgendwann wird der Inhalt jedes Ordners gezipt und durch das Sekretariat and die entsprechende Filiale verschickt

.

ist das soweit richtig?

Wenn Ja dann

Code:

select 'copy '||filename||' '||filialverzeichnis||'\*.*' from Mydatabase where meinebedingung  
//
select '7Zip '||filialverzeichnis'||'\*.* Zielverzeichnisunddatei' from MyDatabase where meinebedingung

damit hättest Du schon mal einen Ansatz.
(Das das Ergebnis der beiden Abfragen jeweils Zeilen in einer Batchdatei werden, muß wohl nicht erwähnt werden)

Zitat von jobo:

[klugscheiß]
Ich verschicke Email aus Oracle DB. Quasi mit Bordmitteln. Den Code dazu findet man im Internet.
Es ist auch m.E. gar nicht so unsinnig. Alle Daten die dabei entstehen bzw. benötigt werden, passen prima in eine DB und gehören da auch hin.

a) jo das geht
b) ist zum Glück bei uns abgeschaltet, was meinst Du wieviele Mails ich jede Woche aus der Queue kratze die irrtümlich versendet wurden?


Gruß
K-H

[jobo]

Zitat von p80286:

..

Zitat von jobo:

[klugscheiß]
Ich verschicke Email aus Oracle DB. Quasi mit Bordmitteln. Den Code dazu findet man im Internet.
Es ist auch m.E. gar nicht so unsinnig. Alle Daten die dabei entstehen bzw. benötigt werden, passen prima in eine DB und gehören da auch hin.

..
b) ist zum Glück bei uns abgeschaltet, was meinst Du wieviele Mails ich jede Woche aus der Queue kratze die irrtümlich versendet wurden?
..

b) Ist ja eher ein organisatorisches oder Schulungsproblem oder so? Welches Tool zum Mail verschicken verwendet wird, ist ja zweitrangig, wenn der Benutzer dabei pennt.

Vlt. sollte ich noch ergänzen, dass es nicht um hauseigene Emails geht, sondern eine Seriendruckerweiterung eines Kundensystems. Bei regulierten Worklows kann da eigentlich nichts schief gehen.

[Captnemo]

Also, wenn man so eine Frage in einem Delphiforum stellt, gehe ich davon aus, dass auch eine Lösung, oder vielmehr ein Lösungsansatz, in Delphi/Lazarus erwartet wird.
Ansonsten würde man die Frage ja in einem Forum passend zur verwendeten DB z.b. Oracleforum stellen.

[jobo]

Ja, schon klar. Ich hab ja extra den [Klugsch..] Modus aktiviert. Ist nicht so wichtig und hilft dem TE sicher nicht.

[Sir Rufo]

Wozu die Dateien verschieben? Ich kann jede Datei in einen beliebigen Ordner eines ZIP-Archivs packen.

Also können die Dateien da bleiben, wo die sind und erzeuge einfach das ZIP-Archiv. Das kommt an die Mail und raus damit.

[p80286]

Naja wie Jobo schon zart andeutete, ist eine Frage der Organisation und Ausbildung. Wenn man ein Verzeichnis für eine Zieladresse hat, ist für die meisten Menschen einfacher damit umzugehen. Und so wie der TE das Problem beschrieben hat, ist der Arbeitsablauf sehr menschlich.

Gruß
k-H

[Luckie]

Hm. Nach dem Dateinamen in der DB suchen. Feld auslesen wohin und verschieben.

Code:

Dateiname | Ziel
a         | Verzeichnis A
b         | Verzeichnis B
c         | Verzeichnis C

So habe ich es verstanden.

[darky95]

Okay, habe mich vllt wirklich etwas blöd angestellt bei dem Erstellen des Themas.

Habe mir jetzt folgendes zusammengeschustert:

Code:

procedure TForm1.btnstartSortClick(Sender: TObject);
var i:Integer; fname, dirname : string; 

begin
  
      for i:=1 to 248 do begin
      fname:= StringGrid.Cells[1,i];
      dirname:=StringGrid.Cells[2,i];

       if not DirectoryExists('C:\pdfbenannt\'+dirname+'\') then
              CreateDir('C:\pdfbenannt\'+dirname+'\') else
       if not FileExists('C:\pdfbenannt\'+fname+'.pdf') then break else
    end;
    showmessage('Schritt 1 fertig');

    for i:=1 to 248 do begin
      fname:= StringGrid.Cells[1,i];
      dirname:=StringGrid.Cells[2,i];

      renamefile('C:\pdfbenannt\'+dirname+'.pdf','C:\pdfbenannt\'+dirName+'\'+fname+'.pdf') ;
    end;
    showmessage('Schritt 2 fertig');
end;

Bis jetzt erstellt der Ablauf genau die richtigen Ordner, verfrachtet die Dateien jedoch nicht hinein. Kann mir jetzt jemand weiter helfen?