Jemand verschickt Spam in meinem Namen an meine Kontakte

[nahpets]

Zitat von Medium:

Edit: Gerade geprüft: Diese Mail liegt NICHT mehr auf dem Strato-Server. Es MUSS daher etwas mein lokales Outlook durchstöbert haben!

Irrtum, Denkfehler:
Der Klau kann auch zu 'nem Zeitpunkt stattgefunden haben, als die Daten noch auf dem Strato-Server lagen.

Und wenn dort schon einer etwas länger Zugriff hat und ab und an mal neue Daten holt?

Wenn Du den Webclient nie nutzt, ist es auch nicht erforderlich, dass die Mailclients die Daten auf dem Server liegen lassen, dann können die die Daten auch abholen und sofort auf dem Server löschen. Dann kann sie dort auch keiner entwenden bzw. nur die, die noch nicht abgeholt wurden.

Liegen von Dir verschickte Mails eigentlich auch auf dem Server oder nur die, die Du (von wem auch immer) bekommst?

Wie erfolgt der Mailversand (rein technisch gesehen)?
Wird über SMTP verschickt, da geht dann nix ins Postfach auf dem Server. Dort liegen dann nur die eingehenden Mails und die per Webclient verschickten. Da der nicht genutzt wird, also nur eingehende Mails. Bitte prüfen.

Gibt es bei den "betroffenen" Empfänger welche, an die Du nur was geschickt hast, von denen Du aber nie was bekommen hast, so dass der Server sie eigentlich nicht kennen kann?

Wenn ja, dann wäre eine lokale Problemsuche angebracht.

So: Dann hab' ich mal meine Lieblingssuchmaschine bemüht.
Suchbegriff: Outlook fernsteuern.
1. Suchergebnis: https://integrate.teamviewer.com/de/integrate/outlook/

Was liest man da?

Zitat von https://integrate.teamviewer.com/de/integrate/outlook/:

Mit der TeamViewer-App für Outlook verbinden Sie sich mit anderen TeamViewer-Nutzern einfach und direkt. Sehen Sie auf einen Blick, ob andere Teilnehmer einer E-Mail-Konversation online sind und stellen Sie eine TeamViewer-Verbindung her.

Machen Sie Kommunikation mit anderen noch effizienter und nutzen Sie TeamViewer für Chat, Fernsteuerung, Videokonferenz oder Online Meetings.

Habe jetzt keine Lust zu forschen, ob man auf diesem Weg "Unfug" (siehe Wort "Fernsteuerung" in der Beschreibung) betreiben kann. Da ich kein Outlook nutze und den TeamViewer nicht kenne, weiß ich nicht, in welchem Maße man über den kompromittierten einen den anderen ausspionieren kann.

Sollte es da irgendeine Schwachstelle geben, wären alle "TeamViewer-Beteiligten" ebenfalls eine mögliche undichte Stelle, die Dir Deine Daten entwendet haben könnte.

[Luckie]

Ich verschicke auch per SMTP über Thunderbird. Da werden due Mails in den IMAP Postausgangsordner kopiert.

[nahpets]

Zitat von Luckie:

Ich verschicke auch per SMTP über Thunderbird. Da werden due Mails in den IMAP Postausgangsordner kopiert.

Das muss aber nicht zwingend so sein.
Nutze FoxMail. Was ich damit verschicke, egal ob web.de, freenet.de, t-online.de, geht über SMTP und ist nachher bei keinem der drei Provider auf dem Server zu sehen, sondern nur in der lokalen Mail-Datei.

Früher hab' ich Statusmails unserer Server mit Blat per SMTP über unseren Exchange-Server verschickt. Diese Mails sind allesamt nie in irgendeinem Postfach als "gesendet" erschienen, sondern nur im jeweiligen Empfängerpostfach als Maileingang.

Die Frage, die sich hier stellt ist jetzt: Ist das 'ne Eigenschaft von Thunderbird oder eine Verfahrensweise des Providers.

Hab' gerade mal in 'ner alten Version von Thunderbird nachgeschaut, dort kann man konfigurieren, ob man gesendete Mails auch auf dem Server in 'nem Ordner ablegen möchte. Das geht also über den reinen SMTP-Versand hinaus.