Dateien im neuen Officeformat

[himitsu]

Zitat von Sinspin:

Zumindest archivierte Dateien / Daten sollten unverändert bleiben um ein versehentliches Zerstören zu verhindern.

So lange das Original noch existiert, spricht nichts dagegen ein neues Format zu verwenden.

[Sinspin]

Eindeutig! Nur müsste sich trotzdem jemand hinsetzen und prüfen ob alt und neu identisch sind.
Denn die neue Version ungesehen verwenden wie das Orginal kann ordentlich in die Hose gehen.
Was wenn Word Zeilenumbrüche ändert oder die Höhe von Zeilen?
Ich hatte zum Beispiel eine Exceltabelle. Im alten Format alles ok. Im neuen existieren massenweise Spalten und Zeilen die nie angelegt wurden! Zwar leer, aber beim verwenden in einem anderen Programm einfach unnötig.

[Bernhard Geyer]

Wenn die IT meinst das einfach Speichern nicht genügt und man konvertieren muss, dann sollte sie euch doch auch sagen was Konvertieren bedeutet und welche Tools/Aktionen das richtig/korrekt durchführen würde.

[TiGü]

Zeras, habt ihr schon mal in die Office Hilfe geguckt?
Da heißt es bspw. in der Excel-Hilfe für die 2016er Version zum Thema "Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat" unter dem Punkt "Konvertieren einer Excel 97-2003-Arbeitsmappe in das aktuelle Dateiformat":

Zitat:

Wenn Sie eine Excel 97-2003-Arbeitsmappe geöffnet haben, die Mappe aber nicht in diesem Dateiformat beibehalten müssen, konvertieren Sie sie einfach in das aktuelle Dateiformat (XLSX).

1. Klicken Sie auf Datei > Informationen.

2. Klicken Sie auf Konvertieren.

Siehe auch hier die Online-Variante:
https://support.microsoft.com/de-de/...Newer_versions

[Papaschlumpf73]

Über das ganze Problem bin ich auch schon mal gestolpert. Abgesehen von dem Mega-Nervfaktor, dass die Office-Dateien mit Makros jetzt andere Endungen haben müssen. als einfache Office-Dateien, ist aber auch aufgefallen, dass es sich hier offenbar um zwei unterschiedliche Aktionen handelt. Das Speichern in einem neuen Format hat bei uns soweit funktioniert, dass die Dateien unverändert aussahen. Die extra "Konvertieren"-Funktion stand danach aber immer noch zur Verfügung und räumt offenbar mit Office-Altlasten auf, was dann auch zu Änderungen bei Farben, Ausrichtungen, Linienstärken usw. führen könnte. Das passiert wohl nicht automatisch, wenn man die Datei einfach nur mit "Speichern unter" in der aktuellen Office-Version speichert.

[zeras]

Vielen Dank für eure Informationen.
Ich werde das mit unserer IT besprechen.