Adresstabelle Struktur Felder

[sx2008]

Also die Maximalanforderung an die Namenszeilen sind 8 Namenszeilen.
Diese Anforderung kam von einem unserer Kunden (Bundesministerium für Kultur, Jugend und Sport oder so ähnlich).
Anscheinend sind manche Leute im deutschen Lehrbetrieb recht ehrenkäsig und wollen mit vollem Titel (Professor Dr. Dr.) angeschrieben werden. (sie werden stinkig wenn nicht alle akademische Titel aufgeführt werden)
Andererseits wollen Sie aber Post nicht selbst entgegennehmen so dass noch Platz für den Namen der Sektretärin oder Stellvertreter vorhanden sein muss.

Also mehr als 8 Namenszeilen werden's nicht - das ist die gute Nachricht.

[baumina]

Zitat von sx2008:

... 8 Namenszeilen ...

Wow, hab mich grad mal in die DIN 5008 eingelesen, die sprechen von 6 Adresszeilen. Allerdings lassen sie offen wie viele es maximal werden dürfen, sie schreiben nur, dass man in Sonderfällen die oberen 3 Zeilen er Zusatz- und Vermerkzone für die Anschrift mitbenutzen darf und sollte auch das nicht ausreichen, darf man die Schrift auch noch verkleinern, um noch mehr Zeilen in das Anschriftenfeld rein zu quetschen.

Danke für all eure Anregungen, durch die ganzen anderen Programme, die mit dran hängen, ist jede Art von Änderung mit einiger Arbeit verbunden. Am schlimmsten wird wohl das Zusammensammeln und Ändern aller Wordvorlagen und aller Reports ... mir graut *brrr

[Sir Rufo]

Nimm doch für Name und Zusatz jeweils ein Memo-Feld und ein Feld als AnzeigeName (für Listen)

Code:

Anrede : VARCHAR
AnzeigeName : VARCHAR
Name : TEXT
Zusatz : TEXT
Strasse : VARCHAR
LAND : VARCHAR
PLZ : VARCHAR
ORT : VARCHAR

Bau dir während der Eingabe schon mal das komplette Adressenfeld zusammen (Vorschau und Kontrolle).
Die gesamte Adresse darf halt nicht mehr als x Zeilen haben (das was du intern darstellen kannst).
Es soll ja auch Adressen geben, da gibt es keine Straßenangabe -> eine Zeile mehr für ...

Die Adresse ist eben nur dann gültig, wenn die Anzahl der maximalen Zeilen nicht überschritten wird.

Zitat:

Firma
WirHeißenJetztAnders GmbH
wunderbare Lösungen und mehr
Herrn Hans Mustermann
Abteilung Unwichtig
Rübensamenstraße 45
12345 Rübenacker

Auf dem Brief dann z.B. so

Zitat:

Firma
WirHeißenJetztAnders GmbH
wunderbare Lösungen und mehr
Herrn Hans Mustermann
Abteilung Unwichtig
Rübensamenstraße 45

12345 Rübenacker

[p80286]

Mal stark verkürzt dargestellt (da fehlen noch ein paar Felder)

Code:

Name: ganz dolle Firma
Vorname:
akadTitel:
Kontakt für:
Anschrift: Firma ganz doller Laden #13#10mit edellösungen (Mehrzeilige Eingabe möglich)
Stadt: Unterwasserdorf
PLZ: 01235
Staat: Niemandsland

Name:Mustermann
Vorname:Heinz
akad Titel: Dr.
Kontakt für: Ganz dolle Firma (in der DB natürlich der richtige Schlüssel) 
Anschrift: Abt. Materialzerprüfung
Stadt: Unterwasserdorf
PLZ: 01235
Staat: Niemandsland


Name:Mustermann
Vorname:Heinz
akad Titel: Dr.
Kontakt für:
Anschrift: Am E-Werk 598
Stadt: Unterwasserdorf
PLZ: 01235
Staat: Niemandsland

Im Adressaufkleber wird dann daraus
Firma ganz doller Laden
mit edellösungen
Dr. Heiz Mustermann
Abt. Materialzerprüfung
01235 Unterwasserdorf
Niemandsland


Die Ausgegebene Adresse muß also nicht zwangsläufig mit den erfassten (Adress)Daten übereinstimmen.
Und für Auslandsadressen USA z.B. fehlt der State und die Reihenfolge ist Stadt State PLZ.

Gruß
K-H

[baumina]

Hm, irgendwie sollte ich mich wohl doch nicht gegen das Memo sträuben, wenn ich so eure Antworten lese.

Da ich ja schon ein Feld "Suchbegriff" habe, müsste ich Name1, Name2 und Zusatz in ein oder zwei Memofelder(Name und ggf. Zusatz) umwandeln. Wenn ich dann noch für die Listenanzeige die erste Zeile des Memos anzeige, könnte ich nach wie vor auch darüber sortieren.

Access kann auch Memos.
Bliebe noch das Problem Outlook-Kontakte, das ist im Moment folgendermaßen:
Contact.Firstname // Name1
Contact.Middlename // Name2
Contact.Lastname // Zusatz
bzw.
Contact.CompanyName // Name1+' '+Name2

Mal sehen wo ich das unterbringen könnte.

[p80286]

Zitat von baumina:

Hm, irgendwie sollte ich mich wohl doch nicht gegen das Memo sträuben, wenn ich so eure Antworten lese.

Da ich ja schon ein Feld "Suchbegriff" habe, müsste ich Name1, Name2 und Zusatz in ein oder zwei Memofelder(Name und ggf. Zusatz) umwandeln.

Bitte nicht!
Um es mal ganz provokant zu sagen, der Name hat mit der Anschrift nichts zu tun!
Wenn es da Ähnlichkeiten gibt, dann sind die ganz zufällig!
(warum zum Teufel wird eigentlich immer an den Feldern gespart?)


Gruß
K-H

[baumina]

Zitat von p80286:

Bitte nicht!

Aber ist wenn ich folgendermaßen eingeben lasse:

Suchbegriff : Mustermann
Anrede : Firma
Name : Max Mustermann GmbH
Anschrift : Max Mustermann GmbH #13#10 weil das Leben so schön ist

müsste der Benutzer Im Feld "Name" und in der ersten Zeile der "Anschrift" das selbe zweimal tippen. Ich hätte jetzt halt das Feld "Name" weggelassen und nur "Anschrift" genommen.