Bei Teams sehe ich allerdings ein paar Probleme:
- alle Beteiligten (ggf. auch Amtsexterne) müssten sich dort registrieren
- bestehende (private?) Accounts dürften ungeeignet sein (keine genügende Trennung der Daten?)
- kostenpflichtig (jedenfalls längerfristig)
- Zulässigkeit durch unsere Org (wegen Datenschutz und Kosten) ist fragwürdig

Kühlschrankzettel klingt eigentlich gar nicht schlecht, nur dass wir keinen gemeinsamen Kühlschrank haben.

Also wenn ich mir vorstelle, wir könnten die DP für so einen Zweck nutzen, dann würde das schon gut passen.
Es dürfte nur kleiner und mit weniger Aufwand verbunden und sollte durch Google nicht zu finden sein.