Office Helper - Auftragsmanagement v2.4 *Neu*

[PierreB]

Office Helper –
Auftragsmanagement v2.4

Sie sind auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit um schnell Rechnungen zu erstellen ? Sie möchten Ihre Aufträge bequem und unkompliziert verwalten ? Dann sollten Sie sich Office Helper – Auftragsmanagement etwas genauer ansehen.

OH – Auftragsmanagement richtet sich hauptsächlich an Selbstständige und kleinere Firmen, die eine einfache Auftragsverwaltungssoftware suchen. Unter anderem wurden folgende Features integriert:
- Aufträge & Berichte erstellen / verwalten / bearbeiten / exportieren
- Export in die Formate Adobe PDF, Microsoft DOC und TXT
- Rechnungen in nur 5 Minuten erstellen
- Kundendaten erfassen und speichern
- Terminkalender
- E-Mail Client zum direkten Versenden der Rechnungen/Berichte
- und Weiteres

* - Diese Features befinden sich derzeit noch in der Entwicklung

Systemanforderungen:
Betriebssystem: Microsoft Windows NT/2000/XP/2003
Arbeitsspeicher: mindestens 64 MB RAM
Festplattenplatz: circa 2 MB

Programminformationen:
Sprache: Deutsch
Lizenz: Freeware
Installation: keine notwendig

Vielen Dank fürs testen, ich freu mich schon auf weitere Vorschläge & Kritik.

Zitat:

27.11.2005: - Version 2.4 -DP-Beta 2-
- Angabe einer Firma möglich
- Terminkalender überarbeitet (DSCalender Komponente von -Dust Signs-, Vielen Dank)
- Änderungen an Exporten in Vorschau möglich
- Formatierung der Dokumente (Schriftart, -größe, -farbe)
- Kontodaten in persönlichen Daten eintragbar
- Fehler im Editor behoben (Auftrag bearbeiten)
- Untere Leiste durch Schnellhilfe-Leiste ersetzt (Beta !)
- Größenanpassung des Formular beim Ausblenden der Schnellhilfe-Leiste
- Kalender auf Hauptform eingefügt
- Auftragsauswahl jetzt per ComboBox
- Beim Laden von Aufträgen werden diese automatisch geöffnet

[PierreB]

Zitat von DGL-luke:

Ja, sowas wie ein Templatesystem wäre wohl am idealsten.
Mit den "Formulierungen" meinte ich einfach den Block, der in die Rechung eingefügt wird(mit Stunden, Betrag etc.), dass man den verändern kann.

Hm ? Ich verstehe nicht so ganz was du meinst.
Der Block der in die Rechnung eingefügt wird ? Also die Daten wie Name, Anschrift, Fertigstellungstermin, etc ?
Das geht doch, einfach mit rechts auf den Auftrag klicken und dann Bearbeiten wählen (oder per Mainmenu gehts auch).

Oder was meinst du ?

[Robert Marquardt]

Sind "Abgeschlossen" etc Buttons oder Statusanzeigen?
Wenn Statusanzeigendann sollten sie nicht wie Buttons aussehen.
Wenn Buttons dann sind sie nach GUI-Richtlinien komplett falsch.
Ein Button loest eine Aktion aus und sollte entsprechend beschriftet sein.

Der Status wird zweimal angezeigt und sollte daher in gleichem Design sein, sonst muss der
Benutzer unnoetig das Gerhirn anstrengen, um das zusammenzubringen.

Die Willkommensseite ist nett aber nutzlos.

Die Fusszeile ist komplett falsch.
Diese Angaben sollten auf der Rechnungs- bzw. Berichtsseite und dort oben sein.
Die Uhrzeit ist doch bereits im Tray von Windows.

Export ist komplett falsch.
Das sollte ein Button auf der Rechnungs- bzw. Berichtsseite plus Menuepunkt sein.

[PierreB]

Zitat von Robert Marquardt:

Sind "Abgeschlossen" etc Buttons oder Statusanzeigen?
Wenn Statusanzeigendann sollten sie nicht wie Buttons aussehen.
Wenn Buttons dann sind sie nach GUI-Richtlinien komplett falsch.
Ein Button loest eine Aktion aus und sollte entsprechend beschriftet sein.

Die drei Buttons oben sind die Auswahlpunkte, mit dem man den Status des Auftrags zum Beispiel auf "Abgeschlossen" setzen kann. Über den Buttons steht in grüner Schrift der aktuelle Status. Die Buttons dienen also zum setzen des Statuses.

Zitat:

Der Status wird zweimal angezeigt und sollte daher in gleichem Design sein, sonst muss der
Benutzer unnoetig das Gerhirn anstrengen, um das zusammenzubringen.

Wie gesagt, es steht nur einmal in grüner Schrift da, das andere sind die Buttons.

Zitat:

Die Willkommensseite ist nett aber nutzlos.

Danke, sehe ich genauso.

Zitat:

Die Fusszeile ist komplett falsch.
Diese Angaben sollten auf der Rechnungs- bzw. Berichtsseite und dort oben sein.
Die Uhrzeit ist doch bereits im Tray von Windows.

Ich denke bereits über eine Änderung betreffend dieser Leiste nach.

Zitat:

Export ist komplett falsch.
Das sollte ein Button auf der Rechnungs- bzw. Berichtsseite plus Menuepunkt sein.

Tja, aber wo bitte dann soll ich die Vorschau, etc. unterbringen ?

[DGL-luke]

Zitat von PierreB:

Zitat von DGL-luke:

Ja, sowas wie ein Templatesystem wäre wohl am idealsten.
Mit den "Formulierungen" meinte ich einfach den Block, der in die Rechung eingefügt wird(mit Stunden, Betrag etc.), dass man den verändern kann.

Hm ? Ich verstehe nicht so ganz was du meinst.
Der Block der in die Rechnung eingefügt wird ? Also die Daten wie Name, Anschrift, Fertigstellungstermin, etc ?
Das geht doch, einfach mit rechts auf den Auftrag klicken und dann Bearbeiten wählen (oder per Mainmenu gehts auch).

Oder was meinst du ?

öhm.. ich meinte den text zwischen den variablen ^^. du hast da ja sicher einen formatstring oder so etwas, den sollte man direkt verändern können.

[PierreB]

Zitat:

öhm.. ich meinte den text zwischen den variablen ^^. du hast da ja sicher einen formatstring oder so etwas, den sollte man direkt verändern können.

In der neuen Version (Update in den nächsten Tagen) kann man jetzt direkt in der Vorschau Änderungen vornehmen, und diese werden dann auch beim Export übernommen.

Aber ich guck mal ob ich sowas wie nen Assistenten mit einbau, für verschiedene Rechnungsarten zum Beispiel.

[jmit]

Hallo,

ich kann mich meinen Vorschreibern nur anschliessen.

Das Layout des Programms ist schlecht gegliedert. Die Anordnung könnte anwenderfreundlicher sein. Aber es ist ja erst der Beginn, oder.

Bin trotzdem gespannt auf die weiteren Versionen.

Gruß

[PierreB]

Zitat:

Das Layout des Programms ist schlecht gegliedert. Die Anordnung könnte anwenderfreundlicher sein.

Nunja, dass ist wohl Geschmacksfrage würde ich sagen. Ich kenn auch kein Programm das wirklich anwenderfreundlich designt ist.

Mit nächsten Versionen iwrd es etwas dauern, ich mach lieber ein großes Update anstatt vielen kleinen, trotzdem danke für das Feedback.

[moritz]

Zitat von PierreB:

Ich kenn auch kein Programm das wirklich anwenderfreundlich designt ist.

Na, wenn das dein Maßstab ist

[mschaefer]

Moin, moin,

Denke das Design und Programmierung zwei so grundverschiedene Dinge sind, dass das Aussehen eines Programmes letzlich immer von den Anwendern korrigiert wird. Das ist ok so, nur müssen die Kritiker da halt auch schon mal selbst Farbe/Bitmap zeige um zu zeigen, wie diese das Aufteilen würdenn (per Malprogramm), sonst kann man die Hinweise getrost in die Tonne...

Grüße // Martin

[PierreB]

Zitat von moritz:

Zitat von PierreB:

Ich kenn auch kein Programm das wirklich anwenderfreundlich designt ist.

Na, wenn das dein Maßstab ist

Nein, dass ist nicht mein Maßstab. Trotzdem ist meine Meinung das es besser ist wenn das Design schlecht (wobei ich nicht sagen würde das meins sooo schlecht ist) ist aber dafür die Funktionalität stimmt.