Dokumentverwaltung

[stahli]

Wie geht Ihr mit eMails um?


Hier wird Outlook genutzt und das ist gesetzt.
Standardmäßig wird bei Antworten oben geschrieben und darunter der vorherige Mailverkehr zitiert.

Später wird dann die Mail ggf. ausgedruckt und abgeheftet. Dann stimmt natürlich die gedruckte Reihenfolge chronologisch nicht mehr.

Neuen Text unter dem Zitat zu schreiben ist nicht praktikabel und ja auch völlig untypisch.


Mit einem eigenen eMail-Client könnte man bestimmte Tags definieren, die helfen könnten, die Mails zu interpretieren und neue Abschnitte zu erkennen. Dann hätte man so etwas wie einen Chatverlauf mit eigenständigen Beiträgen ohne Zitate von alten Beiträgen).
Das ist aber unrealistisch.


Was machbar wäre, wäre die "gedruckten bzw. gescannten" eMails einfach visuell zu zerschneiden.
Der Bearbeiter, der die gescannten Seiten zu Dokumenten zusammenstellt (wie hier angedeutet: https://www.delphipraxis.net/1470347-post6.html) könnte ggf. einfach händisch schnell den zitierten Kram in einer eMail "abschneiden".

Das wäre also eine Zusatzfunktion, dass man nicht nur ganze Seiten speichert, sondern bei Bedarf auch nur Teile daraus.

Wie geht Ihr mit dem Problem um (unter dem Aspekt, dass einfach Outlook alltagsgemäß und mit Zitaten genutzt wird)?